Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur
AREV RECRUTEMENT: votre cabinet de recrutement local!
Nous sommes spécialisés dans le recrutement de cadres et de techniciens supérieurs.
Notre rôle? Être un vecteur de rencontres fructueuses!
Notre client, basé à Nice ouest, recherche un.e assistant.e de gestion de copropriété H/F en CDI afin de compléter son équipe.
Vous serez directement rattaché(e) au directeur du cabinet.
Missions
-Vous serez en charge d'assister le gestionnaire de copropriété dans les tâches administratives :
-Accueil physique et téléphonique,
-Gestion administrative de dossiers,
-Envoie de courrier de convocation aux assemblées générales,
-Suivi des travaux,
-Gestion des demandes d'interventions et des devis,
-Suivi de la facturation.
-Mettre en œuvre le processus de convocation d'Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal,
-Mettre à jour les carnets d'entretien,
-Établir les états datés en lien avec le service comptable,
-Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients,
-Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers,
-Déclarer et suivre les sinistres « multirisques » sous contrôle du Gestionnaire de copropriété,
-Tenir à jour les tableaux de[...]